Secretaresse

€42
Secretarieel

Site margaretrhlake Margareth Lake Group

A lake full of potential

Als Secretarieel Medewerker bied je ondersteuning aan de Head van Grid Planning en zijn team. Je faciliteert en ondersteunt hen op een efficiënte manier, zodat ze hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Deze functie biedt diversiteit en extra uitdagingen, aangezien het Management Team (deels) op afstand werkt met teams in zowel Bayreuth als Arnhem.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen van vergaderingen, beheren van agenda’s, prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met betrokkenen, met name de Head van ESP-GP en de Leads;

• Facilitaire ondersteuning (inclusief hotelboekingen en indien nodig aanwezigheid op locatie); organiseren van interne en externe workshoparrangementen, ondersteuning bij de voorbereiding van presentaties;

• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen en werkvergaderingen;

• Onderhouden van een gestructureerde digitale mappenstructuur voor de Head van ESP-GP;

• Plannen van reisarrangementen;

• Deelnemen aan MT-vergaderingen en acties en besluiten vastleggen;

• Proactief bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en opvolgacties;

• Verwerken van inkooporders in SAP, communicatie hierover verzorgen en het proces bewaken;

• Regelen van IT-benodigdheden voor nieuwe medewerkers, zowel hardware als software, en toevoegen aan directories en intranetgroepen;

• Ondersteuning bieden bij het documentbeheer van de afdeling, bijvoorbeeld bij het opzetten en up-to-date houden van SharePoint-omgevingen;

• Bijdragen aan een positieve sfeer op de afdeling en binnen de unit, onder andere door informele initiatieven.

Profiel:

• Bij voorkeur een HBO-werk- en denkniveau en ervaring in vergelijkbare functies binnen een vergelijkbare grensoverschrijdende technische afdeling in een veranderende en internationale omgeving;

• Affiniteit met automatisering en digitaal werken (bij voorkeur ook SharePoint en SAP) en in staat zijn om bijvoorbeeld presentaties in PowerPoint voor te bereiden;

• Proactief, servicegericht, nauwkeurig, meedenkend, zelfstandig, gestructureerd en een ‘can-do’ mentaliteit;

• Energieke, gemotiveerde en communicatieve secretaresse; resultaat- en servicegerichtheid hebben bij jou prioriteit;

• Goede sociale vaardigheden en natuurlijk talent voor teamwork;

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 64 MB.

Dit bericht is gepost in . Bookmark de link.